Datenschutzerklärung
Vineyard Berlin e. V.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Tätigkeiten ist:
Vineyard Berlin e. V.
Friedrichshagener Straße 42
12555 Berlin
E-Mail: info@vineyard-berlin.de
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Matthias Karcher.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Veranstaltungen zu organisieren, mit Interessierten und Mitgliedern zu kommunizieren und unsere Vereinsarbeit durchzuführen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Wir verarbeiten Daten nur für die jeweils festgelegten Zwecke und auf Grundlage einer einschlägigen Rechtsgrundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter STRATO technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmengen, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Fehlermeldungen gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie der Untersuchung technischer Störungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter https://www.strato.de/datenschutz/.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Die Nachrichten werden an unsere allgemeine Vereins-E-Mail-Adresse übermittelt und anschließend bei Bedarf manuell gespeichert. Eine zusätzliche Speicherung der Kontaktformularnachrichten im Website-System erfolgt nach unserem Kenntnisstand nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen zu bearbeiten und mit Interessierten zu kommunizieren. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer längeren Speicherung entgegenstehen.
Für die Verwaltung von Kontakten, die Organisation von Veranstaltungen und weitere Bereiche unserer Vereinsarbeit nutzen wir ChurchSuite, einen Dienst der ChurchSuite Ltd. im Vereinigten Königreich.
Je nach Nutzung können dabei insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Wir verwenden diese Daten zur Organisation unserer Vereinsarbeit, zur Kommunikation und zur Durchführung unserer Veranstaltungen und Angebote.
ChurchSuite verarbeitet die von uns dort eingegebenen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Vineyard Berlin e. V. ist für die Zwecke und Mittel der jeweiligen Verarbeitung verantwortlich. Die vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung sind anhand der für unser Konto geltenden Vertragsbedingungen zu prüfen.
Die Zugriffsrechte innerhalb unseres ChurchSuite-Kontos sind auf die Personen beschränkt, die diese Daten für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.
Weitere Informationen finden Sie unter https://churchsuite.com/.
Im Rahmen unserer Kinder- und Jugendarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen, soweit dies für die Organisation und Durchführung unserer Angebote erforderlich ist. Dazu können insbesondere Namen, Kontaktdaten, Angaben zu Erziehungsberechtigten und Informationen über die Teilnahme an Veranstaltungen oder Gruppen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, achten wir darauf, dass diese wirksam erteilt wird. Je nach Alter, Einsichtsfähigkeit und Art der Verarbeitung kann die Einbeziehung der Erziehungsberechtigten erforderlich sein.
Wir beschränken die Verarbeitung auf die erforderlichen Zwecke und schützen die Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
Bei Veranstaltungen und im Rahmen unserer Vereins- und Gemeindearbeit können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Eine Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung, in der die betroffenen Personen festlegen können, auf welchen Kanälen ihre Aufnahmen veröffentlicht werden dürfen.
Wir veröffentlichen keine Fotos von Personen, die der entsprechenden Veröffentlichung nicht zugestimmt haben. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf werden wir die betroffenen Aufnahmen, soweit sie von uns kontrolliert werden, nicht weiter für die widerrufenen Zwecke verwenden und im Rahmen des rechtlich und technisch Möglichen entfernen.
Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen erfolgt eine Veröffentlichung nur mit unterschriebener Einwilligung der Sorgeberechtigten.
Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, insbesondere Google Maps, YouTube sowie unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken wie Instagram. Diese Dienste werden nach unserem Kenntnisstand nicht direkt in unsere Website eingebettet, sondern sind über Links erreichbar.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie zur Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei kann der Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten, beispielsweise Ihre IP-Adresse und Informationen über den Aufruf der verlinkten Seite. Auf die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:
Vineyard Berlin e. V. nimmt Spenden per Banküberweisung und PayPal entgegen.
Bei Spenden per Banküberweisung verarbeiten wir die für die Zuordnung und Verbuchung der Spende erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere der Name der spendenden Person, der überwiesene Betrag, das Buchungsdatum und die von der Bank übermittelten Zahlungsinformationen gehören.
Bei Spenden über PayPal werden personenbezogene Daten auch durch PayPal im Rahmen der Zahlungsabwicklung verarbeitet. Wir erhalten die Informationen, die für die Zuordnung und Verbuchung der Spende erforderlich sind.
Für die Ausstellung von Spendenbescheinigungen verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben, insbesondere Name und Anschrift der spendenden Person.
Wir verarbeiten Spenden- und Zahlungsdaten zur Verwaltung und Verbuchung der Spenden, zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen und zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, und im Übrigen die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die ordnungsgemäße Verwaltung des Vereins und seiner Finanzen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie unter https://www.paypal.com/de/datenschutz.
Wenn Sie unseren E-Mail-Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die bei der Anmeldung angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen den Newsletter zuzusenden.
Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch Anklicken eines Bestätigungslinks bestätigen müssen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der The Rocket Science Group LLC aus der Intuit-Gruppe. Dabei werden die für den Newsletterversand erforderlichen Daten an Mailchimp übermittelt und dort verarbeitet.
Mailchimp erfasst im Rahmen des Newsletterversands auch Informationen darüber, ob Newsletter geöffnet und enthaltene Links angeklickt werden. Diese Informationen werden durch Mailchimp technisch erfasst. Wir werten diese Informationen nach unserer derzeitigen Praxis nicht selbst aus.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Mailchimp finden Sie unter https://www.intuit.com/privacy/statement/ und https://mailchimp.com/de/help/Mailchimp-european-data-transfers/.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Sobald die Daten für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden, löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer längeren Speicherung entgegenstehen.
Daten von früheren Veranstaltungsteilnehmenden und sonstigen Kontakten löschen wir, sobald wir sie nicht mehr benötigen. Steuerlich oder buchhalterisch relevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@vineyard-berlin.de kontaktieren.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen unbefugten Verarbeitungen zu schützen. Der Zugang zu personenbezogenen Daten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die rechtlichen Anforderungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.